ERP для рекламного агентства «Everclever»

Рекламное агентство «Everclever» занимается выпуском сувенирной продукции. Их заказчиками являются крупные корпорации, заказывающие кружки, косметички, именные ноутбуки, фирменные открытки и прочие сувениры. Специфика бизнеса заказчика в том, что отсутствует авансирование, заказчик финансирует работы из собственных оборотных средств, и получает оплату от клиентов через несколько месяцев после выполнения заказа. Это означает, что у заказчика есть серьезная задача по управлению финансовыми потоками, кредитными линиями, оплатами, дебиторской и кредиторской задолженностями.

Также заказчику был важен детальный учет отношений с его клиентами - индивидуальные скидки, ведение истории предоставления коммерческих предложений, управление вариативностью предложений.

До обращения к нам, заказчик пользовался системой учета на Mac OS, и привык к высоким требованиям, предъявлемым к дизайну и фунционалу программ. Среди пожеланий были перечислены “креативный, волшебный, воздушный, интересный дизайн”. Такие требования к ERP довольно необычны, так как подобные системы используют только внутри компании.

Нашей задачей являлась разработка технического задания для данной системы. Задача была решена за 1 месяц нашим системный аналитиком и техническим, результатом стала документация для проективания ERP данной системы, включающая в себя описание бизнес-процессов, сценариев использования, архитектуры системы, структуры базы данных, эскизов интерфейса пользователя.